Manual de uso Microsoft Teams

Manual de uso Microsoft Teams

¿Qué es Microsoft Teams?



Microsoft Teams es la principal herramienta de colaboración de Microsoft 365. Es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un solo lugar.

¿Qué puedes hacer con Microsoft Teams?

Reúnete en cualquier equipo

Trabaja en cualquier actividad de equipo o en proyecto, tanto con usuarios internos o externos a la organización.

Permanece siempre conectado

Conéctate con otros por medio de tus dispositivos, incluyendo los móviles y tablet. Chat uno a uno o en grupo con chat hilado y contextual. Mantente al día con tu equipo mediante reuniones por video y chat.

Optimiza todas las comunicaciones

Comparte información con otros usuarios, facilitando la colaboración en los equipos.

Cómo acceder al portal de Microsoft 365

  1. Con su navegador de internet, acceda a: https://portal.office.com
           
      2. Introduzca su usuario y contraseña.
         

Cómo descargar y acceder a Microsoft Teams

      1. Una vez en el portal de Office, le aparecerá el listado de aplicaciones en la izquierda. Seleccione el logo de Microsoft Teams.
         
      2. Si está realizando los pasos desde su PC o MAC, le abrirá una venta nueva para que pueda seleccionar si desea utilizar la versión web o la versión de escritorio (Windows app). 
          Seleccione "Get the Windows app or desktop app" para una mejor experiencia. Comenzará la descarga automáticamente en su PC o MAC.
          Si tiene problemas para descargar Microsoft Teams, puede descargarlo desde este enlace.

También puede acceder a Microsoft Teams desde cualquier dispositivo móvil, ya sea iOs o Android. Para ello tiene que descargar la aplicación desde la tienda de aplicaciones del dispositivo e iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft 365.

Funciones básicas


Cómo acceder e interactuar en los equipos

  1. En la aplicación de Microsoft Teams, desde el menú de la izquierda selecciona "Teams".
  2. En el panel de la izquierda, puede ver todos los equipos con sus respectivos canales.
  3. Todos los equipos tienen un área de discusión principal, el canal General; y también los diferentes canales decididos en la implementación.
  4. En todos los canales se incluye una pestaña Publicaciones y una pestaña Archivos.
    1. La pestaña Publicaciones es donde usted y sus compañeros de equipo pueden iniciar conversaciones y responder a ellas.
    2. Busque documentos compartidos en la pestaña Archivos.
  5. Para compartir un mensaje con tu equipo de clases desde el tab de General, haga clic en el cuadro de redacción para crear un mensaje. Puede escribir un mensaje sencillo o agregar más detalles:
    1. Adjunte una imagen archivo
    2. Use el texto enriquecido para hacer que el mensaje destaque
    3. De formato al mensaje con viñetas o cree una lista numerada
    4. @mencione al profesor o un compañero
  6. Para cambiar de una conversación con su equipo a un chat privado con uno o varios compañeros, seleccione el icono de Chat y haga clic en el chat en el que quiera participar.

Cómo acceder e interactuar con las reuniones

En la aplicación de Microsoft Teams, desde el menú de la izquierda selecciona "Calendario".



Como pueden observar en la imagen anterior, se muestra una vista de calendario con las reuniones que tienen programadas. Estas reuniones pueden ser de Teams o no, ya que este calendario es el mismo que utiliza Microsoft Outlook.
Puede acceder a una reunión de Teams programada pulsando sobre la misma y haciendo clic en "Unirse".



También puede crear una nueva reunión pulsando en el botón "+ Nueva reunión" en la parte superior derecha de la aplicación.


Como acceder e interactuar con los archivos

Trabajo con los archivos desde Teams

Desde la pestaña archivos de un canal de Teams, puede acceder a los archivos. Existen varias formas de abrir los archivos:
  1. Abrir archivos en Teams: Si usted hace clic en un archivo, se abrirá dentro de la aplicación de Teams.
  2. Abrir archivos en aplicaciones de escritorio: Si usted tiene las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 instaladas en su equipo, puede pulsar en los 3 puntos que aparecen al lado del archivo cuando pasa el ratón pon encima, pulsar en "Abrir" y en "Abrir en la aplicación".
            

Sincronizar los archivos con el ordenador

Si usted tiene la aplicación de Onedrive instalada en su ordenador, y puede sincronizar los archivos de Teams para poder gestionarlos desde el explorador de archivos en Windows o Finder en macOS. Para sincronizar las carpetas debe seguir los siguientes pasos:
  1. Acceder a un canal
  2. Abrir la pestaña "Archivos"
  3. En la parte superior a los archivos aparecerán varias opciones, donde se encuentra el botón "Sincronizar".


      4. Esto abrirá la aplicación de Onedrive en el ordenador, y sincronizará los archivos del canal seleccionado en el ordenador.
** Si no tiene Onedrive instalado en su ordenador, pulse en este enlace para ver un manual de instalación.

Cambiar de empresa en Teams

Un usuario de Microsoft 365 puede tener acceso a otras organizaciones de Microsoft 365 a través de Teams.
Los pasos para cambiar de organización en Teams son los siguientes:
  1. Pulsar en el icono situado en la parte superior de Teams, donde indica el nombre de nuestra empresa y nuestra foto.
  2. Hacer clic en la organización a la que queremos acceder.



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